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医院物流传输系统助推数字化医院建设

放大字体  缩小字体 发布日期:2012-07-23  浏览次数:71
核心提示: 人类跨入21世纪,社会正由工业化向信息化过渡,信息化的应用推动了经济的发展和人民生活水平的提高,同时也使人们的生产方式和
  人类跨入21世纪,社会正由工业化向信息化过渡,信息化的应用推动了经济的发展和人民生活水平的提高,同时也使人们的生产方式和生活方式发生了深刻的变化。在此大环境下,医院的数字化建设正是适应时代潮流,促使医疗活动和服务活动从形式到内容上发生结构性的变化,竞争态势、市场结构、医疗行业结构、医院结构、业务流程和管理模式等也随之发生革命性的变革。

    数字化医院的概念在本世纪初引入我国,特别在2003年SARS以后,数字化医院成了医疗界的流行词。在新医改形势下,数字化医院建设更代表了我国现代医疗发展的新趋势。医院管理者尝试着利用数字化从不同的视角优化医院内部结构,实现资源整合、流程优化,降低运行成本,提高服务质量、工作效率和管理水平。

    简单来说,数字化医院系统就是是医院业务软件、数字化医疗设备、网络平台所组成的三位一体的综合信息系统。

    医院物流作为贯穿医院整体的重要管理方面,在现代医院管理中拥有战略性地位,几乎涵盖了医院所有业务部门的日常作业和管理活动,医院物流信息化系统、自动化物流设备的引入可谓是顺理成章。

    在德国和美国,医院物流系统的建设已实现趋于电子化和非人工化,医院建立内部物流传输系统,对物流环节中的活动标准化,,如检验标本在一定的时间经由特定的通道传到化验室,化验结果随后通过网络传回病房电脑上,在建立条形码的基础上,医院物资管理人员对物品、药品每日清点,直接形成数据流传到计算机,相应管理人员对物资消耗的速度、数量、部门、种类进行全面的统计和动态把握,并对物资及时反馈补足,使医院的物资流和信息流的及时性、准确性得以保证。

    现代化医院的物流管理是一项复杂的系统工程,也不可能朝夕之间实现根本性的蜕变。国内医院的物流管理改革,可以遵循循序渐进的原则进行,首先可选择从医院物流核心环节医疗物资配送方面着手,通过先进的物流传输系统的引入,利用信息化的手段科学管理日常物资在医院各科室间的运输。

    由于医疗行业的特殊性,医院物流传送可谓人命关天,其多样性、及时性、安全性与效率性比一般行业要求高。随着医院规模的扩大,就医人数的剧增,日常物资传送量和频率的加大,基础设施使用趋于饱和,如果还沿用30多年前的“单纯人力+手推车+多部电梯”的原始运输模式,不断攀升的人力成本背后所带来的一系列负面影响将严重影响医疗服务质量,动摇病者对医院的信心,这显然与建设数字化医院的初衷背道而驰。

    据国外权威数据统计,物流传输系统的引入,对于医院来说可以释放34%的配送时间,节省75%的运输成本,降低38%的运输可变性,同时也带来其它显而易见的应用价值。

    医院物流传输系统的应用价值主要体现在这样几个方面:

    1、提高效率:一是高效可靠。与人工物品传递相比,物流系统具有传输速度快、准确、可靠等特点,可以做到“更卫生、更安全、更快捷”,是现代化医院提高医疗服务质量的有效保障。二是永不停歇。物流传输系统可提供联系不间断工作,为医院24小时医疗活动提供了基础条件。三是加快流转。医院物流流转的速度加快了,也无形中使医院各部门的工作效率都得到了不同程度的提高。

    2、赢得时间。医院的工作更能体现“时间就是生命”。科技手段的运用使高级的自动化系统取代了低效率的人工劳动,节省了医护人员的时间。在节约了物品流转的时间的同时,检验标本、抢救药品、血液等物品的快速传输也为患者的抢救赢得了时间。

    3、降低差错。传统的物流模式,即由专门的勤工承担物流传递工作的模式,其实困扰最大的问题就是差错问题。由于勤工知识层次普遍较低,无法理解众多专业问题,医务人员沟通不到位,而导致一系列差错的发生。也有一些是由于医务人员本身的差错,物流人员限于专业知识不能及时发现这些差错,从而延误正常的诊疗工作。这些差错有时会导致严重的医疗安全问题。物流传输系统由于减少了中间环节,沟通直接,可以大大降低差错。

    4、控制成本。实践证明,物流传输系统的使用,首先可以大大节约医院在物流方面耗费的人力资源成本。物流传输系统的应用把时间还给了护士,让护理人员有更多的时间来为病人服务。同时效率的提高,工作节奏的加快,意味着赢得了医务人员可以承担更多的工作。其次节约了电力资源的消耗。应用物流传输系统后可以在一定程度上减轻电梯的工作量,节省电能。再次是降低了库存成本。使用各类物流传输系统后,可以降低二级库存量,从而降低库存成本。

     5、优化流程。一是优化了物品递送的流程,变得更直接、更快捷、更方便;二是优化了抢救绿色通道的流程,变得更为顺畅;三是优化了门诊工作流程,可以在专科诊区内完成抽血、送标本等工作,无需病人多处跑动,也理顺了院内秩序;四是优化了感染性疾病科等部门的物品转运方式,减少院内感染,改变了原有繁琐的流程;五是优化了标本及无菌物品的运送方式,减少了污染;六是优化了垂直交通运行的内容构成,降低了对垂直交通的压力,尤其避免了供应室等部门某些时段对部分电梯的垄断使用造成的矛盾。

    6、提升管理。物流方式的改革带来了医院运行一系列的变革,有利于提高医院整体运营管理水平和医院整体运营效益。同时医院物流传输系统也是医院后勤保障信息化、智能化的重要体现和保障,是数字化创造价值的又一重要例证。

    7、提升档次,帮助医院实现现代化,提升医院区域竞争力。医院物流传输技术在国外医院已得到广泛应用。目前,国内已有百余家医院采用了物流传输系统,大部分医院在改扩建的时候都会考虑采用物流传输系统。事实上这已经是医院是否足够现代化最重要的标尺之一,可以说医院物流传输系统是医院上档次的标志。

    常见的医院物流传输系统包括医用气动物流传输系统(PTS)、轨道式物流传输系统(TVS)以及医流机器人(HTR)系统等,各系统作用原理、组成、功能、运输物品的重量和体积等均有很大的不同。

    医院建立物流传输系统的好处显而易见。现代化的物流传输系统已经成为国外现代化医院所广泛采用的工具。选择适合我国国情和医院实际的医院物流系统,可以提高工作效率、减低综合成本、提高医院的竞争力、提高医院整体运营效益,其实用价值是十分明显的。预计随着物流传输系统相关知识的普及、数字化医院建设热潮以及现代化医院管理的内在要求,各种类型的物流传输系统必将在越来越多的现代化医院体现。
 
 
 
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