机关企事业单位、学校、大型企业往往拥有大量的实物资产,目前主要依赖人工进行管理与清查工作,容易造成资产信息不及时、不准确,影响运营决策,达不到上级单位、业务部门或财务管理要求。一通资产条码管理系统itong-AMS,基于条码自动识别技术与WIFI无线应用,让资产移动管理成为现实,系统与ERP财务资产系统模块集成,整合信息化资源,为企事业单位提供全方位、更高效的资产动态数据与资产监控管理。
1.1. 系统特点
系统名为“一通资产条码管理系统”,英文缩写“Itong -AMS”,为B/S架构与C/S模式的混合架构,由PDA数据采集端、数据通信客户端组成。
系统由15个功能部分组成:资产采购申请、资产入库、新增资产卡片、ERP资产卡片导入、资产条码打印、资产调拨、资产报废、资产出借、资产维修、工作流平台、资产盘点、PDA采集系统、系统报表、系统日志、权限管理。
系统以资产扩展、资产单据处理、资产盘点为核心组件。
此系统主要的指标是易用性、稳定性,准确性。
系统采用Sql Server 2005以上版本进行开发。
系统采用Barcode对资产进行管理,根据用户的需要进行部署。
系统采用工作流对单据进行审核审批管理。
系统采用移动数据采集终端对数据进行采集管理,实现资产卡片数据无线下载与采集数据上传,资产移动管理成为现实。
系统与ERP财务资产系统模块集成,整合信息化资源,提高管理效率与应用价值。
系统基于条码自动识别技术与WIFI无线应用,为企事业单位提供全方位、更高效的资产动态数据与资产监控管理。
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1.2. 体系结构
上图为我司现有资产条码管理
1.3. 系统结构
1.4. 出错处理
系统运行时会捕获所有程序部件抛出来的错误,并加以封装,使其面对终端用户具有友好的界面。同时系统会自动记录所有发生的错误于数据库中,便于查询分析。另外,根据系统运行平台,所有底层异常信息也将被记入日志文件。
1.5. 假设和依赖条件
系统的正式资产卡片信息、基本档案依赖于K3系统资产卡片数据表提供。如果K3资产卡片数据表不及时或其他问题将影响到本系统。当财务正式资产卡片资料未确认时,先以临时资产编码进行入库与打印临时条码标签进行管理。